Ochrana osobních údajů (GDPR)












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************



            *=========================================================================================
            * Informace o zpracování a ochraně osobních údajů – pro účastníky kurzů a studijních progr

            celoživotního vzdělávání poskytovaného ÚJOP UK a pro kandidáty zkoušek pořádaných ÚJOP UK
            *=========================================================================================
            V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o o

            osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušen
            ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – dále jen “GDPR” – informuje tímto Ústav ja

            přípravy Univerzity Karlovy subjekty údajů o podmínkách, za jakých jsou zpracovávány osobn
             
            1.Odesláním přihlášky potvrzuje uživatel jako subjekt údajů, že je srozuměn s těmito podmí

              a ochrany osobních údajů, že vyjadřuje svůj souhlas s jejich zněním a že je v celém rozs
            2.Poskytnutí osobních údajů uživatelem není povinné, ale je nezbytné pro uzavření a plnění
              jejich poskytnutí nemůže být přihláška akceptována, respektive nemůže být uzavřena smlou

            3.Správcem osobních údajů je Univerzita Karlova, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1, IČO: 00
              CZ00216208, ID schránky: piyj9b4 (dále jen „Správce“).
            4.Poskytovatelem služeb, které uživatel přihláškou objednává, je Ústav jazykové a odborné 

              Univerzity Karlovy, Vratislavova 29/10, 128 00 Praha 2, IČO: 00216208, DIČ: CZ00216208, 
              piyj9b4 (dále jen „ÚJOP UK“ nebo „Poskytovatel“). ÚJOP UK je součástí Univerzity Karlovy
            5.Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů Univerzity Karlovy: gdpr@cuni.cz

              "mailto:gdpr@cuni.cz"] , telefon: +420 771 232 578.
            6.Správce zpracovává osobní údaje v tomto rozsahu: identifikační a adresní údaje (jméno, p
              a místo narození, pohlaví, státní příslušnost, adresa (včetně elektronické), telefonní č

              osobního dokladu atd.), popisné údaje (vzdělání, znalost cizích jazyků a češtiny, apod.)
              poskytnutí kurzu nebo studijního programu vč. celoživotního vzdělávání / jazykové zkoušk
              účelem zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

            7.Právním důvodem pro zpracování osobních údajů uvedených v bodě 6 je plnění smlouvy dle č
              písm. b) GDPR, plnění právní povinnosti správce dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a oprávn
              čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem správce je zpracování osobních údajů pro 

              marketingu.
            8.V případě Certifikované zkoušky z češtiny pro cizince a Zkoušky pro účely udělování stát
              zpracovává správce podrobnější osobní údaje popisného charakteru (zaměstnání, délku stud

              místo výuky apod.), které uživatel uvede do dotazníku pro kandidáty, jenž je součástí př
              zpracování těchto údajů je další vývoj zkoušky a výzkum. Údaje jsou zpracovávány anonymn
            9.Právním důvodem pro zpracování údajů uvedených v bodě 8 je oprávněný zájem dle čl. 6 ods

              GDPR. Oprávněným zájmem správce je zpracování údajů pro účely dalšího vývoje zkoušky a v
              mimo jiné zaručí kontinuální kvalitu zkoušky a její odpovídající obsahovou náplň ve vtah
              kandidátů zkoušky.

            10V případě on-line výuky mohou být lekce nahrávány. Tyto nahrávky mohou být přiměřeným zp
              pro interní účely ÚJOP UK.
            11Správce může pro plnění smlouvy použít služeb subdodavatelů, zejména poskytovatelů CRM s

              mailingových služeb, webhostingu a pojištění, a pro tento účel jim zpracovávané osobní ú
              Subdodavatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dané osobní údaje nesmí použít k žád
              účelu.

            12V rámci zpracování nejsou osobní údaje předávány mimo EU.
              Výjimkou může být
              • informování zprostředkovatelské agentury mimo EU o přihlašovacím procesu účastníka do 

                celoživotního vzdělávání – to se děje pouze na výslovné přání účastníka, které vyjádří
                přihlášky;
              • předání osobních údajů (vyplněných kandidátem na přihlášce k jazykové zkoušce) zkušebn

                EU, a to výhradně za účelem vykonání zkoušky.
            13Správce zpracovává a ukládá osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vy
              smluvního vztahu mezi poskytovatelem a uživatelem a uplatňování nároků z těchto smluvníc

              dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). Po jejím uplynutí budou údaje vymazány.
            14Ze strany správce dochází v souvislosti se zpracováním osobních údajů k automatickému in
              rozhodování ve smyslu č. 22 GDPR.

            15Uživatel má právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, j
              čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR. Uživatel má právo na výmaz sv
              údajů dle čl. 17 odst. 1 písm. a), a c) až f) GDPR a na jejich přenositelnost dle čl. 20

              uživatel právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR.
            16Uživatel má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se dom
              porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.

            17Obecná informace ke zpracování a ochraně osobních údajů na Univerzitě Karlově je dostupn
              Ochrana osobních údajů (GDPR) [ URL "https://cuni.cz/UK-9056.html"] .
             

            Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 12. 2023.