Informace o zpracování a ochraně osobních údajů – pro uživatele aplikace Astra ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o o osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušen ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – dále jen “GDPR” – informuje tímto Ústav ja přípravy Univerzity Karlovy subjekty údajů o podmínkách, za jakých jsou zpracovávány osobn 1.Vyplněním a odesláním formuláře v aplikaci ASTRA potvrzuje uživatel jako subjekt údajů, těmito podmínkami zpracování a ochrany osobních údajů, že vyjadřuje svůj souhlas s jejic v celém rozsahu akceptuje. 2.Poskytnutí osobních údajů uživatelem není povinné, ale je pro vstup do aplikace nezbytné poskytnutí osobních údajů není možné aplikaci využít. 3.Správcem osobních údajů je Univerzita Karlova, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1, IČO: 00 CZ00216208, ID schránky: piyj9b4 (dále jen „Správce“). 4.Poskytovatelem služeb aplikace ASTRA je Ústav jazykové a odborné přípravy Univerzity Kar Vratislavova 29/10, 128 00 Praha 2, IČO: 00216208, DIČ: CZ00216208, ID schránky: piyj9b4 UK“ nebo „Poskytovatel“). ÚJOP UK je součástí Univerzity Karlovy. 5.Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů Univerzity Karlovy: gdpr@cuni.cz "mailto:gdpr@cuni.cz"] , telefon: +420 771 232 578. 6.Správce zpracovává osobní údaje v tomto rozsahu: e-mailová adresa, pohlaví, věková kateg testování, znalost jazyků,a to za účelem poskytnutí rozřazovacího testu pomocí aplikace za účelem zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit. 7.Právním důvodem pro zpracování údajů uvedených v bodě 6 je oprávněný zájem dle čl. 6 ods f) GDPR. Oprávněným zájmem správce je zpracování údajů pro účely dalšího vývoje zkoušky které mimo jiné zaručí kontinuální kvalitu zkoušky a její odpovídající obsahovou náplň v profilu kandidátů zkoušky. Oprávněným zájmem správce je dále zpracování osobních údajů p marketingu. 8.Správce může pro plnění smlouvy použít služeb subdodavatelů, zejména poskytovatelů maili webhostingu, a pro tento účel jim zpracovávané osobní údaje předat. Subdodavatelé jsou v mlčenlivosti a dané osobní údaje nesmí použít k žádnému dalšímu účelu. 9.V rámci zpracování nejsou osobní údaje předávány mimo EU. 10Správce zpracovává a ukládá osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vy smluvního vztahu mezi poskytovatelem a uživatelem a uplatňování nároků z těchto smluvníc dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). Po jejím uplynutí budou údaje vymazány. 11Ze strany správce dochází v souvislosti se zpracováním osobních údajů k automatickému in rozhodování ve smyslu č. 22 GDPR. 12Zájemce o využívání služeb Poskytovatele vyplněním objednávky: 1.souhlasí s použitím svých osobních údajů pro účely elektronického zasílání obchodních reklamních materiálů, přímého prodeje, průzkumů trhu a přímých nabídek produktů ze str Poskytovatele a třetích subjektů, ne však častěji než 1x týdně, a zároveň 2.prohlašuje, že zasílání informací dle bodu 12.1 nepovažuje za nevyžádanou reklamu ve s 40/1995 Sb. ve znění novel, neboť uživatel se zasílám informací dle bodu 12.1 ve spoje 480/2004 Sb. výslovně souhlasí. 3.Souhlas dle tohoto odstavce může uživatel kdykoli písemně odvolat na astra-testy@ujop. "mailto:gdpr@cuni.cz"] . 13Uživatel má právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, j čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR. Uživatel má právo na výmaz sv údajů dle čl. 17 odst. 1 písm. a), a c) až f) GDPR a na jejich přenositelnost dle čl. 20 uživatel právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR. 14Uživatel má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se dom porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů. 15Obecná informace ke zpracování a ochraně osobních údajů na Univerzitě Karlově je dostupn Ochrana osobních údajů (GDPR) [ URL "https://cuni.cz/UK-9056.html"] . Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 12. 2023.